快訊 來源：互聯(lián)網(wǎng) 2023-05-18 00:58:33
商務(wù)會議策劃方案范文 第1篇
一、年終會主題
赤水旅游發(fā)展股份有限公司20xx年度年終總結(jié)會
【資料圖】
二、年終會時間
20xx年x月xx日下午（春節(jié)前），15點(diǎn)00分至17點(diǎn)30分。
三、年終會地點(diǎn)
(暫定)
四、參會人員
公司董事會（監(jiān)事會）成員，公司總部、景區(qū)管理公司和營銷公司本部全體員工，各營銷中心負(fù)責(zé)人，各景區(qū)經(jīng)理及員工（除景區(qū)值班人員外都參加）。約200人左右。
邀請嘉賓:四大班子領(lǐng)導(dǎo)，旅發(fā)委領(lǐng)導(dǎo)，風(fēng)管局、文旅局、工商行等相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)。約10人。
五、年終會流程與安排
本次年終會的流程與安排包括以下兩部分：
1、年終大會議程安排
會議主持人：唐善文
14:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會議室，按指定排座就位，等待員工大會開始;
15:00—15:45 大會進(jìn)行第一項，營銷分公司、景區(qū)管理分公司負(fù)責(zé)人和財務(wù)總監(jiān)做年度工作報告。
15:45—16:00 大會進(jìn)行第二項，主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金（或獎品）;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。
16:00—16:30大會進(jìn)行第三項，總經(jīng)理做年度總結(jié)及展望。
16:30—17:15大會進(jìn)行第四項，市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門講話。
17:15—17:45董事長總結(jié)講話。
17：45 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，總經(jīng)理新年致辭
晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
六、年終會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“赤水旅游發(fā)展股份有限公司公司20xx年度年終總結(jié)會”。
現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工：辦公室負(fù)責(zé)前期籌辦，采購物品，聯(lián)系酒店和會議場所，安排景區(qū)員工食宿，制作證書和會標(biāo)條幅，邀請嘉賓（請柬）等。
景區(qū)管理分公司：負(fù)責(zé)聯(lián)系公司客車接送景區(qū)員工，并安排好景區(qū)值班。
商務(wù)會議策劃方案范文 第2篇
一、接待部分：負(fù)責(zé)人xx
1、來賓接待
（1）現(xiàn)場指揮：xx
（2）簽到桌于大廳進(jìn)門右側(cè)放置，擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。
（3）配置禮儀4名
（4）LED顯示：“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會暨新春團(tuán)拜會”
（5）大廳燈光開啟
（6）嘉賓休息：貴賓室、咖啡廳
（7）廠區(qū)彩旗：xxxx
2、展廳準(zhǔn)備
3、五樓多功能廳：
（1）現(xiàn)場指揮：xx，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入座
（2）門口禮儀2名
（3）茶水服務(wù)
（4）座位牌擺放
（5）音響、燈光等相關(guān)電子設(shè)備總負(fù)責(zé)：xx
4、食堂就餐-嘉賓桌
（1）現(xiàn)場指揮：xx
（2）酒水服務(wù)，xxxx
（3）配餐服務(wù)：xxxx
（4）需從2樓搬運(yùn)兩張餐桌和相應(yīng)椅子到食堂
（5）座位牌擺放
5、車輛引導(dǎo)和調(diào)度
（1）引導(dǎo)：調(diào)度中心（預(yù)留嘉賓停車位）
（2）調(diào)度：總經(jīng)辦
二、節(jié)目演出部分：負(fù)責(zé)人xxx
1、晚會現(xiàn)場布置：晚會現(xiàn)場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進(jìn)行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會暨20xx年新春團(tuán)拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進(jìn)行裝飾，會場上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進(jìn)行裝飾，會場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件，多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙，入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠?，F(xiàn)場有兩個液晶電視，作為公司介紹和抽獎用。
2、晚會節(jié)目流程：
三、晚宴部分：
1、晚宴現(xiàn)場布置：由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)提前通知食堂準(zhǔn)備好晚宴所需的各類菜品。
2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進(jìn)個人、先進(jìn)集體、優(yōu)秀干部等噴繪介紹資料，懸掛20xx年xx公司各項大事記（主要為各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、公司投產(chǎn)情況、公司市場介紹以及取得的各項業(yè)績）。
3、晚宴現(xiàn)場懸掛烘托節(jié)日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會暨20xx年新春團(tuán)拜會》橫幅標(biāo)語。
4、晚會現(xiàn)場布置音響及投影儀，用于總經(jīng)理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用，投影儀用于播放公司宣傳片。
5、就餐時播放輕音樂，營造氛圍。
商務(wù)會議策劃方案范文 第3篇
一、活動目的：
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機(jī)會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題：
團(tuán)結(jié)合作，開拓未來
三、年會時間：
20xx年1月12日下午14：00—18：00年終總結(jié)大會；
18：00—21：30晚宴
四、年會地點(diǎn)：
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：
集團(tuán)精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2、店長會：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3、表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團(tuán)隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4、酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會流程與安排
13：50全體參會員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始；14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14：05—14：20XX做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14：20—14：40文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
14：40—14：50先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14：50—15：10文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
15：10—15：25抽獎1，抽3等獎10名
15：25—15：40游戲1
15：40—16：00文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
16：00—16：10歡送退休員工
16：10—16：30抽獎2，抽2等獎5名
16：30—16：50游戲2
16：50—17：10文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
17：10—17：25抽獎3，抽1等獎3名
17：25—17：45文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
17：45—17：55抽獎4，特等獎1名
17：55—18：00文藝節(jié)目（收尾節(jié)目），主持人致年會結(jié)束辭
18：00—18：10全體員工合影留念
18：10—21：30晚宴
21：30晚宴結(jié)束
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“20xx年XX年會”
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
商務(wù)會議策劃方案范文 第4篇
一、年會主題：
促和諧，謀發(fā)展，共飛揚(yáng)!
二、年會時間
20xx年1月15
三、年會地點(diǎn)
四、年會參與人員
公司一、二、三線管理人員(共計人)
五、年會環(huán)節(jié)設(shè)置(按序號順次進(jìn)行)
1、開場(所有人員就位后即可)公司年會策劃方案具體形式可從以下四方面考慮：
①舞蹈開場，要青春活力、節(jié)奏歡快，最好是團(tuán)體舞蹈，有氣氛和渲染力!
②布置幕布，音樂響起，投放企業(yè)宣傳片，展現(xiàn)各生產(chǎn)管理戰(zhàn)線上所取得的佳績和廠風(fēng)廠貌，最好能有相關(guān)影像資料，例如領(lǐng)導(dǎo)講話的視頻、軍訓(xùn)的錄像等。這種效果很直觀，能勾起大家對過去奮斗的回憶，振奮人心!
③領(lǐng)導(dǎo)致新年賀詞，揭開年會開啟大幕。
④伴隨音樂，由主持人宣布年會開始
2、回顧與展望
①述職
設(shè)置這個環(huán)節(jié)是讓各部門對過去一年工作進(jìn)行回顧總結(jié)，和其他部門人員分享經(jīng)驗和心得，對來年工作提出希望和規(guī)劃。具體可由各部門負(fù)責(zé)人或代表講話。如果有最新的人事任命，也可考慮由人力資源在此公布。
②頒獎
需提前策劃獎項內(nèi)容、獲獎人員名單、獎品，在年會開場后進(jìn)行，帶動大家對榜樣的學(xué)習(xí)，鼓勵先進(jìn)，揚(yáng)正氣，促和諧，奠定積極向上的年會基調(diào)。挑選人員做代表作獲獎感言，分享喜悅和成功!(如果獎項多，可考慮在節(jié)目表演中穿插進(jìn)行!)
③總經(jīng)理講話，鼓舞大家爭先爭優(yōu)，再接再厲，再創(chuàng)佳績!
3、會餐或歌舞表演
如果沒有會餐環(huán)節(jié)或只是冷餐會，各部門準(zhǔn)備的歌舞節(jié)目可在此環(huán)節(jié)依次進(jìn)行;如果有會餐，則需要預(yù)留30分鐘左右時間讓大家就餐。
期間，節(jié)目形式要不定時改變，歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節(jié)目可穿插進(jìn)行，為避免形式單調(diào)枯燥，審美疲勞，也可穿插一些游戲，活躍現(xiàn)場氣氛。另，可考慮在6~7個節(jié)目后安排一次“幸運(yùn)抽獎”，獎品設(shè)置要有層次，比如：特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀(jì)念獎等，激發(fā)大家的好奇心和興趣，積極參與!最后，可考慮所有表演節(jié)目參與評選，類似央視春晚，評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等，由公司設(shè)計部制作獎狀，評選后頒發(fā)，激發(fā)各部門的榮譽(yù)感和參與熱情!
4、新年寄語
根據(jù)年會參與人數(shù)，準(zhǔn)備小卡片，在表演節(jié)目結(jié)束后，發(fā)給所有在場人員寫下新年寄語，形式不限可談工作也可談生活，或?qū)胰说淖８５?。待年會結(jié)束后由人力資源收集、分類，作為企業(yè)文化宣傳內(nèi)容，粘貼在公司的報板上，與大家分享，彼此激勵!
5、年會結(jié)束
主持人致閉幕詞，音樂響起，大家集體合影留念，年會宣告結(jié)束!
六、年會需要準(zhǔn)備的物品
宣傳品：會場橫幅(上面注明公司名稱和年會主題);
X展架(立于會場入口或舞臺側(cè)方)
設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。
文字材料：節(jié)目單、主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料：工具(筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具)
道具(節(jié)目用道具需演出人員提前自備，游戲用物品，白板，卡片等)食品(水、糖果、水果或干果，視年會具體安排再定)
商務(wù)會議策劃方案范文 第5篇
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會
二、會議召開時間、地點(diǎn)
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點(diǎn)：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會議通知;
2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2：《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。
商務(wù)會議策劃方案范文 第6篇
一、接待時間：20xx年10月2729日
二、接待地點(diǎn)
接機(jī)地點(diǎn)：xx虹橋機(jī)場
接待酒店：xx洋洋顯達(dá)度假酒店
地址：xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點(diǎn)：xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
xx世博園
xx外灘夜景
三、 接待對象：美國達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、 接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé)：xxx (負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組：xxx (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)
秘書組：xxx (負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組：xxx (負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作) 談判組：xxx (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理) 合計人員：24人
五、 接待前期準(zhǔn)備工作
1. 來回機(jī)票預(yù)定
2. 食宿安排
3. 迎接車輛安排
4. 會場接待
5. 會場整理及布置
六、 后期工作
1.談判會議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報銷
3.總結(jié)及信息反饋
七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票(22000) 酒店住宿費(fèi)(10000) 餐費(fèi)(8000) 租車費(fèi)用(650) 觀光費(fèi)用(2500) 會議雜務(wù)費(fèi)(1000) 后備費(fèi)用(5000) 總計：63150元(人民幣)
八、 注意事項
1、 接待外賓的禮儀注意事項 2、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備 3、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
商務(wù)會議策劃方案范文 第7篇
xxxx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點(diǎn)：辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排：
（1）年會策劃及準(zhǔn)備期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（xx月xx日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會正式演出時間：xx年xx月xx日晚xx：xx至xx：xx
四、年會節(jié)目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人：xxx
3、聯(lián)系方式：xxxxxx
五、參會人員：xxx、xxx
六、年會節(jié)目要求：xxx
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的"曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進(jìn)行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理、董事長、講話；對年終做總結(jié)、表彰員工
4、表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5、優(yōu)秀員工發(fā)言
6、聯(lián)歡會節(jié)目表演
7、互動小游戲
8、閉幕詞
商務(wù)會議策劃方案范文 第8篇
一， 明確會議主題
會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二， 充實會議內(nèi)容
1， 會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2， 會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3， 會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三， 增強(qiáng)會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點(diǎn)，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實，這些都是亟待解決的。
四， 召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題
1， 精心設(shè)計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結(jié)合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
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